六月以來(lái)，在人事企管部會(huì)議室一直有一群身影在默默地工作著，不時(shí)傳來(lái)紙張翻閱、電腦敲擊的聲音，她們就是特意被抽調(diào)出來(lái)完成干部人事檔案專項(xiàng)審核整理工作的。

2019年11月，陜煤集團(tuán)公司下發(fā)文件《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋和數(shù)字化工作的通知》。根據(jù)文件內(nèi)容，需對(duì)公司中層管理人員和副高級(jí)以上職務(wù)專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排部署，由黨委工作部牽頭，人事企管部協(xié)同完成工作。由于疫情影響，干部人事檔案專項(xiàng)審核工作直到5月底才開(kāi)展起來(lái)，人手有限，人企部不得不向其他部門借調(diào)人手。為了更好地完成工作，公司辦公室還請(qǐng)了一位專業(yè)的檔案整理老師對(duì)檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)。

不同于平時(shí)的簡(jiǎn)單的檔案整理，本次工作陜煤集團(tuán)還同時(shí)下發(fā)了詳細(xì)的檔案整理、補(bǔ)充、審核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)致到每一類別每一項(xiàng)應(yīng)該怎么處理。因此在正式的整理工作前，四名檔案員需要先對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，摸準(zhǔn)吃透了才好著手。面對(duì)厚厚的標(biāo)準(zhǔn)，大家互相打氣，劃分任務(wù)，做準(zhǔn)備工作，比如名錄整理、檔案盒采購(gòu)、摘錄整理要點(diǎn)等，都想要盡快完成準(zhǔn)備工作，正式進(jìn)入工作流程。

一百多份檔案，說(shuō)多不多，但真要比照著標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則來(lái)做，那就不簡(jiǎn)單了。每一份檔案不僅要將現(xiàn)有材料進(jìn)行歸類，還要查找出欠缺的材料，做出缺失清單；前后對(duì)照出生日期、參加工作日期、參加黨團(tuán)日期、學(xué)歷等重要信息，做出信息認(rèn)定表；還有專項(xiàng)審核目錄等等。一開(kāi)始工作進(jìn)程并不順利，4名檔案員并不是專業(yè)人士，老師也無(wú)法完全吃透標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案所呈現(xiàn)出的問(wèn)題也各有差異，大家只能自己摸索著，或者向兄弟單位進(jìn)行請(qǐng)教，也因此初步的整理工作就進(jìn)行了將近一個(gè)月。

集團(tuán)公司對(duì)此次檔案專審工作非常重視，每周都要匯總工作進(jìn)度，看到兄弟單位一直在不停推進(jìn)進(jìn)程，四名檔案員認(rèn)為應(yīng)該轉(zhuǎn)換工作方式，加快進(jìn)度。通過(guò)短暫快速地商議，大家決定流水線作業(yè)，這樣可以減輕每個(gè)人的工作范圍，同時(shí)一份檔案經(jīng)過(guò)多人查驗(yàn)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。定下了工作思路，大家說(shuō)干就干，在經(jīng)過(guò)了半個(gè)月緊鑼密鼓的流程過(guò)后，檔案的整理工作告一段落，接下來(lái)也是最繁瑣的部分——通知個(gè)人補(bǔ)充缺失資料。只見(jiàn)幾名檔案員紛紛化身話務(wù)員，“喂，王主任您好，這邊是人企部，我是小張，咱們現(xiàn)在在做干部人事檔案專審工作，有一些檔案資料需要您個(gè)人補(bǔ)充一下”，“喂，張主任您好，我是小魏，咱們……”，“好的，李部長(zhǎng)，那我就把缺失清單發(fā)給您，有什么疑問(wèn)隨時(shí)聯(lián)系……”。接打電話的聲音此起彼伏，瞬間讓安靜了快兩個(gè)月的會(huì)議室熱鬧了起來(lái)。通知電話陸陸續(xù)續(xù)打了出去，但補(bǔ)充資料并不能立即完成，一些年代久遠(yuǎn)的資料更是要費(fèi)人費(fèi)時(shí)的去找尋。檔案員也沒(méi)有停下工作，非個(gè)人補(bǔ)充的資料就需要他們來(lái)一份份的完成說(shuō)明或者補(bǔ)充。

一份檔案，記載著一個(gè)人的生平，見(jiàn)證者一個(gè)人的成長(zhǎng)，平時(shí)放在檔案室里默默不起眼，但卻不能因此而忽視它，正規(guī)、專業(yè)的檔案整理是對(duì)他人的尊重與負(fù)責(zé)。目前為止，由于暑假原因，大部分的個(gè)人資料補(bǔ)充無(wú)法完成，干部人事檔案專項(xiàng)審核整理工作進(jìn)程不得已放緩了腳步，隨著開(kāi)學(xué)季的到來(lái)，相信檔案專審工作很快就會(huì)圓滿完成。